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学术会议托管 学术网站搭建 会议承办与执行 出版服务 专家学者邀约 会议推广 学术会议管理系统 投审稿系统 会议直播
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服务内容 - 专业学术会议承办公司
策划方案
5 人专属服务团队，根据需求合理安排会议流程，制定会议执行方案
会议预算
根据会议规模及需求，协助洽谈酒店、会场、用车等最优价，制定预算表
代定酒店
代定酒店、餐饮、茶歇等，并做好入住筹备工作
会场确定
根据会议规模 ，确定会场选址、大小、价格等
物料设计
内部平面、UI 设计师团队，快速响应需求，为您完成会议物料的设计
物料制作
洽谈广告公司，全程把控会议手册、论文集、签到墙、展架等会务用品的制作
会议接待
根据嘉宾行程，为主讲嘉宾、特邀嘉宾等提供票务预定、专车接送服务
会务人员
主持人、礼仪人员、摄影摄像、会务接待等资深会务人员安排
会场搭建
搭建主会场与分会场，包括舞台及展台搭建、设备租赁及调试、物料布置等
现场管理
统筹会议现场，包括签到管理、防疫管理、摄影摄像、直播、应急预案等
财务管理
在线缴费、会议费用管理、发票服务、对账清单及结算等会议财务相关事项
线上服务
提供网站搭建、在线直播、H5邀请函等线上会议服务
核心优势 - 专业的更放心
10 年承办经验，专业高效
成功筹办百场学术会议，经验丰富，是众多高校、科研机构及企事业单位筹办学术会议的不二之选。
一手供应商资源，洽谈最优价
与全球多家酒店、广告公司、设备租赁公司等达成友好合作，帮助洽谈最优采购价，有效降低会议成本。
专业团队贴身服务，全程无忧
资深会议服务团队 NV1 管家式服务，多 年从业经验，为您把控办会整体进程与各环节工作。
资源整合 - 一站式学术会议解决方案
会场搭建
展位布置
酒店会场
LED大屏
灯光舞美
宣传物料
会议物料
会议礼品
精美茶歇
电子签到
车辆接待
主持司仪
礼仪模特
摄影摄像
同声传译
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需求调研
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报价方案
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商务洽谈
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执行方案
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统筹执行
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现场管理
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